Сколько Времени Нужно Хранить Квитанции об Оплате Штрафа Гибдд

Как бумажные квитанции об оплате ЖКХ спасут семейный бюджет?

Когда происходит конфликтная ситуация с управляющей компанией, никто не планирует сразу же идти в суд. Сначала стороны пытаются найти решение мирным путем. Но если компромисс не найден, придется готовиться к процессу.

Чтобы иметь больше шансов выиграть в суде, нужно грамотно подойти к сбору пакета документов. Проверить не только наличие всех актов, договоров и квитанций, но также их оформление.

Суд не принимает в качестве аргументов неправильно оформленные документы

Давайте разберемся, сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ и в каких случаях они спасут семейный бюджет.

Зачем и сколько нужно хранить квитанции?

Ни в одном законе не сказано, сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ. Но юристы ссылаются в этом вопросе на Гражданский кодекс РФ. Согласно ст.

196 ГК РФ документы стоит хранить, ориентируясь на срок исковой давности (3 года). Исковая давность — это время, в которое одна сторона имеет право взыскать долг.

Например, вы одолжили денег другу на 3 месяца. Через 3 месяца он не вернул долг. Вы не стали его взыскивать и не обратились в суд.

Вспомнили об этом через 5 лет и захотели вернуть свои деньги обратно. У вас не получится это сделать, так как вышел срок исковой давности.

В российском законодательстве существуют два вида сроков взыскания задолженности:

• общий (действует в период 3-х лет) для стандартных дел;
• специальный (для всех остальных случаев).

Сроки исковой давности по взысканию задолженности по коммунальным платежам являются общими и составляет три года

Лучше хранить электронные или бумажные квитанции?

Сейчас многие оплачивают услуги ЖКХ онлайн и сохраняют электронные чеки. Но при подготовке документов к суду, нужно не просто распечатать электронную квитанцию, а пойти в банк и поставить отметку (так банк подтвердит, что платеж действительно прошел и документ действителен).

В сервисе ВсеПлатежи квитанции сохраняются в истории личного кабинета (если пользователь зарегистрирован) и дублируются на электронную почту. Квитанции хранятся в личном кабинете не 3 года, а все время, пока вы пользуетесь сервисом. Если собираете документы для суда, обратитесь в службу поддержки клиентов, и вам вышлют бумажные квитанции об оплате с синей печатью по адресу проживания.

У нас круглосуточная служба поддержки, которая ответит на все вопросы не только на сайте, а еще по телефону, электронной почте и соцсетях.

Как пригодятся квитанции, если вы подали в суд?

Сомневаетесь, стоит ли хранить квитанции? Мы перечислим основные случаи, когда суд попросит предъявить их при тяжбе с УК.
Основания для иска в суд с жалобой за плату на коммунальные услуги:

• В квитанции отражена неточная информация.
• В квартире долго никто не живет или живет меньше людей, чем отмечено в квитанции.
• Собственники оформили получение дотации от государства, но квартплата не уменьшается.
• Коммунальные услуги не предоставляются или не соответствуют положенному качеству.

Во всех этих случаях квитанции об оплате услуг являются необходимым пунктом в списке пакета документов. Суд рассмотрит дело, только после полного предоставления документации.

Квитанции помогут получить не только перерасчет, но и деньги. С 2018 года можно оштрафовать УК, если она необоснованно завышает платежи. Если обнаружите такое, вместе с перерасчетом получите и 50% от суммы завышения лично себе (485-ФЗ). Действуйте по следующему алгоритму:

• Напишите обращение в саму УК с ссылкой на п. 11 ст. 156 и п. 6 ст. 157 ЖК.
• Если УК игнорирует обращение или не согласна выплачивать штраф, обратитесь в Жилищную инспекцию.

Чтобы получить перерасчет и деньги, придется предъявить оплаченные квитанции за предыдущие месяцы.

Когда пригодятся квитанции, если в суд подали на вас?

Если у вас сейчас нет претензий к управляющей компании, это не значит, что не нужно хранить квитанции. УК может ошибиться и потребовать выплатить несуществующие долги. Тогда придется защищаться в суде.

Например, на портале Правовед описан случай, в котором УК подала в суд на жильцов. Они не жили в квартире, но УК продолжала начислять коммунальные платежи. Также управляющая компания обнаружила задолженности за предыдущие месяцы и подала в суд.

Собственникам пришлось доказывать, что они оплачивали услуги ЖКХ за прошлые периоды, а затем несколько месяцев не проживали в квартире.

В качестве аргументов они предъявили бумажные квитанции об оплате. Суд вынес решение в пользу жильцов.

Что нужно запомнить о хранении квитанций, чтобы всегда иметь аргументы в свою пользу:

• Нужно хранить квитанции ЖКХ минимум 3 года.
• Если оплачиваете онлайн, то можно хранить электронные версии на почте или в личном кабинете.
• Для суда нужно заказывать бумажную версию квитанции в банке или платежном сервисе .

Подписывайтесь на наш канал и получайте больше полезной информации о ЖКХ.

Срок хранения оплаченных квитанций ЖКХ

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг – этот вопрос интересует многих собственников квартир в многоэтажных домах. Платежки являются официальным документом, на котором зафиксированы цены на услуги ЖКХ и факт оплаты. При проблемных ситуациях с управляющей компанией эта бумага послужит доказательством произведенного платежа.

Зачем беречь платежки

Многие в России хранят платежки по несколько лет, и это правильно. Хоть никакими законами не регламентируется срок, по которому следует беречь эти документы при хранении, существует так называемый СИД – срок исковой давности три года . По нему и надо сохранить платежные бумаги в течение 3 лет. Это и есть ответ на вопрос, как долго нужно беречь такие документы.

Ведь банк, управляющая компания или ресурсоснабжающие организации могут предъявить счет, если вы не дадите свидетельства платежа. Это бывает, когда произошел сбой в банковском секторе или утеряны сведения о проведенных транзакциях. В таких ситуациях докажут оплату сбереженные платежки, которые были сохранены.

Где лучше оплачивать платежные документы

Сегодня, в век цифровых технологий делать это свободно можно в личном кабинете банка или терминалах. В электронном устройстве следует перед платежом проверить, распечатывает ли автомат чек. В противном случае вносить наличные не стоит, так как аппарат не выдаст квитанцию.

В личном кабинете данные сберегаются много времени, поэтому распечатать чек можно в любой момент. Таким образом вы докажете, что своевременно и добросовестно оплатили выставленный счет за КУ на основании сохраненных квитанций.

Не нужно вносить плату в сомнительных финансовых структурах и их терминалах, поскольку часто в таких случаях возникают проблемы с переводом денег.

Переезды

Зачастую при переезде на новую квартиру банковское учреждение или управляющая компания просят предоставить оплаченные счета за коммунальные услуги. В финансово-кредитной организации свидетельства проведенных платежей могут и пропасть по вине работников. Помимо этого, сотрудники иногда переводят деньги на совершенно посторонние счета.

В подобных ситуациях только предоставленные платежки гарантированно защитят ваши права в судебных органах или перед управляющей компанией. Также они могут понадобится в случаях продажи квартиры.

Нужно ли беречь квитанции больше 3 лет

Во избежание непредвиденных ситуаций лучше сберегать платежные документы больше, чем 3 года. Иногда сроки исковой давности в судебных процессах меняются в сторону увеличения, поэтому при вопросе сколько нужно хранить полученные квитанции об оплате коммунальных услуг, ответ может быть – от 3 до 5 лет.

Также следует сказать, что в некоторых ситуациях судебные органы или банки ведут отсчет искового срока не с даты произведенного платежа, а со срока начисления средств на номер счета. Поэтому, для того чтобы избежать всех предполагаемых трудностей, население многоквартирного дома должно беречь квитки по квартплате минимум три года.

Немного о том, как хранить платежные документы. Это делают по правилам сохранения бумажных носителей. Их берегут от сырости, прямых лучей и больших перепадов температур.