Ликвидация организации занимает много времени и проходит ряд сложных процедур, все они сопровождаются обязательным документальным оформлением. Одним из вопросов, требующих разрешения является вопрос о хранении документов после ликвидации организации. Ряд документов, подлежат длительному хранению вне зависимости от формы ликвидации: Классификация и архивирование документов предприятия может производиться как уполномоченной ликвидационной комиссией, так и специализированными архивными организациями, с которыми заключается договор на хранение. Затем он составляет решение единственного учредителя.
Хранение документов после ликвидации организации
2004 125-Ф3 Об архивном деле РФ при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив. Какие документы нужно сдавать в архив при закрытии фирмы.
- Книги учета доходов и расходов при ликвидации ИП и организаций, использовавших упрощенную систему налогообложения;
- Свидетельства о постановке на учет;
- полисы страхования гражданской ответственности, выданные для опасных производственных объектов;.
- финансово-бухгалтерская отчетность, сформированная по международным стандартам данных систем;
- акты о передаче прав на недвижимое имущество, а также документы по сделкам и залогу с ним;
- документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
Отобранные к уничтожению документы направляются на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего составляется акт об утилизации, к нему нужно подшить квитанцию о сдаче документов на переработку. приказы о сверхурочных, командировках, отпусках и подобные бумаги;.

Что нужно делать после ликвидации ООО
Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО
Если уничтожить документы, которые по закону подлежат хранению, то это тоже является наказуемым.
Условия передачи документов в архив или иное специализированное учреждение.
Хранение документов при ликвидации ООО |
Сдача документов в архив при ликвидации ООО |
Отобранные к уничтожению документы направляются на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего составляется акт об утилизации, к нему нужно подшить квитанцию о сдаче документов на переработку. Справка составляется так, чтобы не возникло разночтений при ее использовании.
- «Основные правила работы архивов организаций»;
- «Об архивном деле в РФ»;
- «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».
Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы. Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП.

Что делать с документами при ликвидации
Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия
Именно поэтому нужно позаботиться о своевременности сдачи нулевых отчётов.
документы, описывающие структуру компании и ее работу;.
Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации
Из статьи вы узнаете:
Отобранные к уничтожению документы направляются на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего составляется акт об утилизации, к нему нужно подшить квитанцию о сдаче документов на переработку. Можно затребовать копии документов постановлений, положений и приказов.
- Опись того, что будет уничтожено.
- Состав комиссии (этим занимается ликвидационная комиссия).
- Дата и время уничтожения.
- Основание для уничтожения.
- Наименование и имеющиеся оттиски уничтожаемых печатей (по ним можно, спустя время, подтвердить подлинность сделок и договоров).
- Способ уничтожения (сжигание, распиловка и т.д.).
- Заключение комиссии о дальнейшей невозможности использования уничтоженного.
- Подписи членов комиссии.
Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Какие документы нужно сдавать в архив при закрытии фирмы
Документы длительного хранения
Именно поэтому нужно позаботиться о своевременности сдачи нулевых отчётов.
Справка составляется так, чтобы не возникло разночтений при ее использовании.
Ликвидация ООО под ключ. Дистанционно. Прозрачно. Под контролем
Передача документов в архив
К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа. Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется.
- документация постоянного хранения. К ней относятся бумаги, которые содержат в себе сведения о полученной прибыли и коммерческой деятельности организации. Столь важные материалы принимаются на постоянное хранение;
- документация длительного хранения. В ней содержатся сведения о работниках ликвидируемой компании. Их нельзя уничтожать в течение 75 лет. Дела по кадровому составу необходимо сдавать в 3 экз. на бумажном носителе, один электронный вариант. Это различные приказы, связанные с приемом на работу, увольнением, переводом сотрудников, личные дела, трудовые договоры, сведения о зарплате, штатное расписание и другие кадровые моменты. Сохранению подлежит историческая справка, представляющая собой полную информацию об организации, ее истории и деятельности;
- документация временного хранения. Период ее хранения составляет не больше 10 лет. Такие бумаги передают в архив, если период их хранения еще не истек. В этом случае необходимо осуществить уничтожение документов. Сюда относят приказы об отпусках, административных работах, командировках и прочее; бумаги со сведениями о приобретении различных материалов для нужд компании, иные документы без значительной информации о хозяйственной и других видах деятельности предприятия.
Отобранные к уничтожению документы направляются на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего составляется акт об утилизации, к нему нужно подшить квитанцию о сдаче документов на переработку. Вторая группа включает документацию по личному составу, а также историческую справку.
Документы, подлежащие передаче в архивное учреждение
Виды документов фирмы, подлежащих сохранению
полисы страхования гражданской ответственности, выданные для опасных производственных объектов;.
Есть альтернатива ликвидации ООО можно его продать или сменить состав учредителей.
Встреча с ГИБДД Ваше авто Подборка документов Все о штрафах Лишение прав Изучаем ПДД Произошло ДТП Требования банка Если предстоит суд