Тем не менее, организациям по возможности не следует пренебрегать составлением номенклатуры. Ведь это весьма полезный документ в организации, так как позволит значительно рационализировать и упорядочить работу с документацией. При создании любой номенклатуры за образец идет учредительная организационная документация уставы с положениями компании, расписаниями штатных единиц, положениями об отделах, плановыми бумагами, отчетными бумагами, перечнями документации со сроками списания, номенклатурой дел за прошедшее время. Имеется три разновидности номенклатуры дел в службе ДОУ.
Лекция 11. Номенклатура дел, формирование и оформление дел Номенклатура дел в организации
Работа по составлению номенклатур дел как структурных подразделений, так и учреждения в целом, координируется делопроизводственной службой и, как правило, включает изучение их организационной структуры и направлений, а также комплекса документов, на основании которых будут формулироваться наи менования дел и определяться принципы их формирования. Если в номенклатуру входит несколько листов, их скрепляют и нумеруют. Согласованная с архивными учреждениями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации, учреждения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Типовая номенклатура дел для организации образец.
Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.
Номенклатура дел: особенности составления, оформления | Электронный помощник секретаря (ЭПС)
По содержанию она выглядит как таблица с пятью графами.
02 Планирование и отчетность планово-отчетная документация.
Может быть дело «Документы к проекту строительства Объекта №5», в которое будет входить несколько видов разных документов: и письма, и проект, и черновики проекта, и служебные записки, и программы, и договоры, и многое другое. В малых компаниях, где не выработана организованная структура упорядочивания дел, в разделах представлены все направления ее работы в виде управленческого и приказного направления, финансов, бухгалтерии, отдела менеджмента, кадров и т. Объединенные в одну папку, они составляют дело с индивидуальным названием и номером.
Номенклатура дел и формирование дел
При этом следует учитывать, что первый экземпляр помещается в дело, второй используется в службе ДОУ и является рабочим, третий передается в архив предприятия, четвертый может в виде выписок передаваться для работы в соответствующие структурные подразделения. Коммерческие компании ее могут использовать или нет. Примерная номенклатура дел должна разрабатываться на основе внимательного изучения функций и направлений деятельности, охватываемой ею категории организаций, состава и содержания образующихся в их деятельности документов. Ниже проставляется дата и место оформления бланка, а также название документа.
Номенклатура дел организации: что это, образец — Дело
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий книг, буклетов, брошюр.
Номенклатура дел структурного подразделения организации.
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части), №№ статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Может быть дело «Документы к проекту строительства Объекта №5», в которое будет входить несколько видов разных документов: и письма, и проект, и черновики проекта, и служебные записки, и программы, и договоры, и многое другое. В малых компаниях, где не выработана организованная структура упорядочивания дел, в разделах представлены все направления ее работы в виде управленческого и приказного направления, финансов, бухгалтерии, отдела менеджмента, кадров и т. Объединенные в одну папку, они составляют дело с индивидуальным названием и номером.
Номенклатура дел организации, виды и составление номенклатуры
При этом следует учитывать, что первый экземпляр помещается в дело, второй используется в службе ДОУ и является рабочим, третий передается в архив предприятия, четвертый может в виде выписок передаваться для работы в соответствующие структурные подразделения. Коммерческие компании ее могут использовать или нет. Примерная номенклатура дел должна разрабатываться на основе внимательного изучения функций и направлений деятельности, охватываемой ею категории организаций, состава и содержания образующихся в их деятельности документов. Ниже проставляется дата и место оформления бланка, а также название документа.
Номенклатура дел организации: образец
Номенклатура дел в организации: образец составления
Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий книг, буклетов, брошюр.
Номенклатура дел и формирование дел Кадровик-практик , Тема 546758.
В организациях, не передающих документы на государственное хранение, разработанные номенклатуры дел ежегодно рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации. После одобрения экспертной комиссией номенклатуры дел утверждаются руководителем организации. Срок хранения их не менее 10 лет. При этом следует учитывать, что первый экземпляр помещается в дело, второй используется в службе ДОУ и является рабочим, третий передается в архив предприятия, четвертый может в виде выписок передаваться для работы в соответствующие структурные подразделения. Номенклатура дел структурного подразделения организации.
Заключение
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25. В этом заключается польза номенклатуры с точки зрения систематизации управления документами. Если для небольших коммерческих организаций номенклатура дел является рациональным способом упорядочивания текущего делопроизводства, то для муниципальных и государственных организаций, нотариусов, акционерных обществ наличие номенклатуры дел это обязательное и непременное нормативное требование. Коммерческие компании ее могут использовать или нет.
Обеспечение сохранности документов: чем поможет номенклатура
Типовая номенклатура дел для организации — образец
Ввести документ в действие можно издав соответствующий приказ.
В негосударственных организациях также небесполезно её использование.
Порядок составления
Примерная
Примерная номенклатура дел должна разрабатываться на основе внимательного изучения функций и направлений деятельности, охватываемой ею категории организаций, состава и содержания образующихся в их деятельности документов. В первой графе необходимо записывать кодировку индекс дел , далее заголовок дела. При составлении номенклатура дел визируется заведующим архивом организации учреждения , подписывается руководителем службы делопроизводства и после одобрения экспертной комиссии организации направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации учреждения. У предприятия складывается обширный документооборот.
Содержательная часть номенклатуры
Номенклатура дел организации образец и бланк
Во вторую графу включается важнейший элемент номенклатуры заголовок дела.
Третья графа номенклатуры заполняется в конце года.
Школа Отличного секретаря:
Встреча с ГИБДД Ваше авто Подборка документов Все о штрафах Лишение прав Изучаем ПДД Произошло ДТП Требования банка Если предстоит суд