Если допущена ошибка, то неправильный текст или сумма не замазываются, как это делается в обычных документах, а зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма. Затем исправление оговаривается надписью «исправлено» и подтверждается подписью лица, подписавшего документ, и датой исправления.* В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты наименование документа, наименование организации, автора документа, дату документа, его регистрационный номер, заголовок к тексту. Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской.
16 Общие требования к тексту документа, Требования к оформлению реквизитов «заголовок» и «приложения»
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Вместо пропуска ставят знак вставки, на поле рядом со знаком пишут пропущенные лова. Достичь ясности в изложении помогают тщательный подбор слов, правильная композиционная структура текста, продуман ность формулировок и прямой порядок слов в предложении, когда сказуемое следует за подлежащим, определение стоит пе ред определяемым словом. проект окончательно редактируется и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТов.
Выдержки из нового ГОСТа по оформлению текстовых документов ГОСТ 2.105—95
Требования к тексту документа
В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов.
Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;.
23. Общие требования к тексту документа.
ГОСТ для оформления документов 2023
Применение государственного регламента при оформлении бланков документов осуществляется по желанию участников оборота, однако соблюдение унифицированной формы облегчает процесс взаимодействия и говорит о проявлении корпоративной этики, солидарности, лояльности. 2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков. В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится.
Реквизиты
От какого лица
Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
16 Общие требования к тексту документа, Требования к оформлению реквизитов заголовок и приложения.
Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа. Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак х.
Некоторые нюансы
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Для каждого трафарета, если он тиражируется, выявляется необходимая годовая потребность. В тексте документа обычно выделяются две смысловые части в одной излагаются причины, основания или цели составления документа, в другой -выводы, предложения, просьбы, распоряжения, решения, рекомендации. Статус адресата определяет падеж при обращении к нему в документе.
Что описано в ГОСТе
ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил
институт проводит конференцию Проблемы развития предпринимательства в России.
Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания или цели составления документа, в другой -выводы, предложения, просьбы, распоряжения, решения, рекомендации. Например: Под трафаретом понимают заранее отпечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией, которая характеризует конкретную ситуацию, отражаемую данным документом. Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
Правила обращения к адресату
Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности. Этот этап особенно важен при подготовке рас порядительных документов. Подобные примеры употребления словосочетаний в служебных документах рекомендуется давать как приложения в инструкциях по делопроизводству или в правилах составления и оформления документов конкретных учреждений. Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов.
Отсылка к другим документам
Суть заголовка документа
Ваше письмо с просьбой установить систему сигнализации марки.
В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов.
В последние десятилетия для облегчения восприятия информации и выделения сути документа рекомендуется начинать его с заключительной части, т.е. с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.п., а затем подкреплять их обоснованиями. Например: Сегодня при наличии соответствующих электронных баз данных, содержащих полнотекстовый набор законодательных нормативных актов по направлению деятельности организации фирмы , провести такую предварительную подготовку нетрудно. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер.
Как составить документ для нескольких адресатов
Под трафаретом понимают заранее отпечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией, которая характеризует конкретную ситуацию, отражаемую данным документом. 19 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул. Подобные примеры употребления словосочетаний в служебных документах рекомендуется давать как приложения в инструкциях по делопроизводству или в правилах составления и оформления документов конкретных учреждений. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например.
Выравнивание
Шрифт
Наиболее известны кадровые анкеты для получения данных о тех, кто их заполняет.
применять знак 0 для обозначения диаметра следует писать слово диаметр.
Если документ содержит коммерческую тайну
Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу
3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответсгвующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины. сообщаем, что документы, подтверждающие Ваш стаж работы в. Подобные примеры употребления словосочетаний в служебных документах рекомендуется давать как приложения в инструкциях по делопроизводству или в правилах составления и оформления документов конкретных учреждений. изделий одного наименования должно быть одинаковым.
В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов.
Затем приступают к сбору информации по существу поставленного в документе конкретного вопроса.