К 2024 г полностью завершен переход на электронные трудовые книжки. Задержек больше нет. Все российские работодатели, независимо от их статуса и формы собственности, обязаны формировать информацию о трудовой жизни своих сотрудников в цифровом формате. Это означает переход всей России на ЭТК — электронные книжки нового поколения. Если сотрудники приняли решение вести трудовую книжку на бумаге или вообще не подавали никакого заявления, то работодатель обязан продолжать вести обе книжки передавать сведения в электронную и вносить информацию в бумажную. Срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник подал заявление.
Электронные трудовые книжки: как с ними работать, как вносить сведения
Для оформления трудовой книжки впервые есть свой перечень документов, который может быть трансформирован, но только при условии, что будут присоединены дополнительные документы, подтверждающие уровень образования такого работника. Сведения о работе фамилия и инициалы работника, в строгом соответствии с данными из паспорта;.
- Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую.
- В тот же день или в ближайший рабочий подать форму в Пенсионный фонд РФ. Там нужно отразить и прием на работу, и дату подачи заявления об отказе от бумажной трудовой.
- В день отправки формы внести запись об отказе в бумажную трудовую книжку и отдать ее на руки сотруднику.
Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Образец заполнения СЗВ-ТД после перехода на ЭТК в 2024 г.
Документы при приеме на работу в 2024 году: какие нужны, как подготовить, кому предъявляются
Какие Документы Нужны Для Трудовой Книжки – Дополнительные сведения
аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;.
Титульный лист трудовой книжки должен быть оформлен без ошибок.
Как получить трудовую книжку впервые
Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2024.
информация о переводе или увольнении сотрудника из организации;. После того как заполнение титульного листа завершено, расписывается принятый на работу, тем самым заверяя, что указанные сведения верны, атем ставит подпись и заполнявший титульный лист сотрудник, принимая ответственность за дальнейшее ведение. Работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
Как получить трудовую книжку впервые | Современный предприниматель
В Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Министерством труда Российской Федерации, содержится указание на то, что данный документ при его первичном оформлении, когда речь идет о первом трудоустройстве, выдается работодателем из своих собственных резервов либо приобретается для предоставления работнику. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда в письме от 12 февраля 2024 г.
- Запись серии и номера документа в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (находится в отделе кадров в прошитом виде).
- Запись об использовании бланка документа из запасов компании (делается в приходно-расходной книге).
- Заполнение титульного листа осуществляется при непосредственном присутствии сотрудника. Когда он представит свой паспорт, перепишите аккуратно из него ФИО, без ошибок, помарок и исправлений; дату рождения; укажите специальность. Кроме вышеперечисленных данных, в трудовую книжку нужно вписать информацию об образовании, исходя из аттестата или диплома. Если есть данные об образовательном цензе, укажите их в бланке. Также не забудьте о присвоенной квалификации – бакалавр, специалист, магистр. Записи, которая у всех на слуху – «высшее образование» — уже недостаточно. Реквизиты диплома не переносятся на титульный лист. Важно указать правильную дату на бланке.
- Заполненный документ передается на подпись владельцу. До того как поставить подпись, работник обязан сверить информацию на предмет правильности ее заполнения. Нужно внимательно прочитать записи и удостовериться, что они соответствуют действительности.
- Заверение подписи сотрудника осуществляется подписью ответственного лица за оформление бланка. Также необходимо поставить печать организации.
Для оформления трудовой книжки впервые есть свой перечень документов, который может быть трансформирован, но только при условии, что будут присоединены дополнительные документы, подтверждающие уровень образования такого работника. Оформление трудовой книжки впервые в 2024 году ответы на все вопросы.
Образец записи в трудовой книжке при переходе на ЭТК
Как правильно заполнить трудовую книжку — пошаговая инструкция
Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
По таким сотрудникам надо сдать форму до 15 февраля 2024 года.
Записи в трудовую вносятся исключительно шариковой, гелевой или перьевой ручкой. Цвет чернил выбирайте черный, синий или фиолетовый. Почерк того, кто заполняет, должен быть аккуратным. При оформлении документа запрещено использовать сокращения и аббревиатуры. Теоретически сотрудник может обратиться в надзорные органы с жалобой на конкретного работодателя, однако такой спор на стадии устройства на работу фактически исключит дальнейшее сотрудничество с компанией. Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео.
Кто обязан вести электронные трудовые книжки в 2024 г.
В том случае, если по каким-либо причинам у работодателя нет в резерве трудовых книжек, работник может приобрести бланк за свой счет, но потом написать заявление на возмещение затрат , предоставив работодателю товарный и кассовый чеки на приобретение данного бланка документа. Оформление трудовой книжки впервые в 2024 году ответы на все вопросы.
- издать приказ о приеме на работу в соответствии с общими правилами;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, направить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД с кодом ПРИЕМ, отразить там информацию о заключении трудового договора с работником.
Если у вас есть сотрудники, которых взяли на работу до 2024 года и с тех пор с ними ничего не происходило и они не подавали заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой, значит, по ним вы еще ни разу не сдавали отчет в ПФР. информация о переводе или увольнении сотрудника из организации;.
Когда трудовая выдается работнику на руки
Кто может перейти на ЭТК в 2024 г.
В него нужно включить следующие реквизиты и сведения.
Инструкция о том, как заверить запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку.
Как вносить сведения в электронную трудовую
Важно! Должность по штатному расписанию и должность в трудовой книжке должны совпадать. Особенно это имеет важное значение для тех видов работ, которые дадут в будущем право работнику выйти досрочно на пенсию или получить дополнительные льготы от государства.
Теоретически сотрудник может обратиться в надзорные органы с жалобой на конкретного работодателя, однако такой спор на стадии устройства на работу фактически исключит дальнейшее сотрудничество с компанией. Титульный лист трудовой книжки должен быть оформлен без ошибок.
Возьмите это заявление у нового сотрудника, если вы не видели трудовую книжку
Если к вам на предприятие устраивается работать подросток с 14 лет, то сотрудник отдела кадров должен знать, что трудовая книжка в этом возрасте оформляется точно так же, как и для совершеннолетних сотрудников. у предыдущего работодателя, на последнем месте подать письменный запрос ;.
- аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
- записать выше новые сведения;
- рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
- заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.
если речь идет о трудоустройстве военнообязанного соискателя, то ему потребуется предоставить также и оригинал военного билета с него снимается копия и вкладывается в личное дело, при этом в трудовой книжке о воинской обязанности отметки не ставятся, если этого не пожелает сам соискатель. СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР.
Преимущества и недостатки электронных трудовых
Штрафы за нарушение правил ведения электронных трудовых книжек в 2024 г.
Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.
Если вы пришли устраиваться на работу впервые, и у вас нет трудовой книжки, вам ее заведут.
Обязательные документы
Встреча с ГИБДД Ваше авто Подборка документов Все о штрафах Лишение прав Изучаем ПДД Произошло ДТП Требования банка Если предстоит суд