Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?
Ответ: В случае если срок командировки водителя составляет более месяца, будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.
Предрейсовый медицинский осмотр водителя в такой ситуации производится перед направлением его в служебную командировку.
Обоснование: Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).
Обязательные реквизиты путевого листа
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, составляемым при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или документы по самостоятельно разработанным формам, содержащим обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст.
9 Закона N 402-ФЗ.
Кроме того, при разработке путевых листов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует учитывать Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013).
Согласно п. 3 Обязательных реквизитов и порядка путевой лист должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на день, — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка).
Путевой лист оформляется на один день или на срок, не превышающий одного месяца, при этом не уточняется, при каких обстоятельствах путевой лист может быть оформлен на период, превышающий день (п. 10 Обязательных реквизитов и порядка).
К примеру, в Указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 78, обозначено, что по общему правилу путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Тогда путевой лист выдается на более длительный срок.
Нарушения в путевом листе
Какое наказание мне грозит, как ип если я совершаю движение тс к месту проведения предрейсового медосмотра раньше разрешенного выезда в путевом листе. В 6:05 пройден техконтроль, в 6:40 выезд на предрейсовый медосмотр, В 6:55 пройден медосмотр, выезд с места стоянки в 7:05.
| Здравствуйте, уважаемый Виктор! Давайте по порядку. Никакое, т. к. согласно части 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ административным правонарушением является осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств, что влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей. |
2. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств —
Штраф за отсутствие предрейсового или послерейсового медицинского осмотра предусмотрен частью 2 статьи 12.311 КоАП
Таким образом, считаем, что организация вправе предусмотреть в порядке оформления путевых листов любой срок, в течение которого будет действовать путевой лист, выписанный на конкретное транспортное средство и на конкретного водителя, но не более месяца.
Поскольку действующий порядок оформления путевых листов не предусматривает возможности оформить только один путевой лист на весь срок командировки, длящейся более месяца, в такой ситуации будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.
Медицинское освидетельствование водителей
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ)).
При этом под водителем понимается лицо, управляющее каким-либо транспортным средством (п. 1.2 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090).
Видами медицинских осмотров в числе прочих являются: предсменные, предрейсовые медицинские осмотры, проводимые перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения, и послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, проводимые по окончании рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. п. 4 и 5 ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п. 1 ст. 23 Закона N 196-ФЗ).
В путевом листе обязательно указание даты, времени проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества (п. п. 7, 16 Обязательных реквизитов и порядка).
Понятие «рейс» не установлено даже на уровне отраслевого законодательства в сфере транспорта. Это позволяет водителям правомерно совершать длительные служебные поездки, подтверждаемые путевыми листами с отметкой о прохождении медосмотра только на момент получения путевого листа (начала пути) (см., например, Определение ВАС РФ от 30.06.2009 N ВАС-7619/09, Постановления Верховного Суда РФ от 05.10.2012 N 46-АД12-18, Самарского областного суда от 29.04.2013 N 4а-231/2013).
Следовательно, если водитель в период длительной командировки совершает один рейс, оформление которого невозможно одним путевым листом на весь срок командировки, достаточно отметки о прохождении медосмотра только на момент получения первого путевого листа (начала пути).
Какая ответственность за отсутствие росписи механика в путевом листе, но с отметкой врача
Никакой ответственности нет от ГИБДД. Оштрафовать может УГАДН — от 30000 до 40000 рублей по статье 14.1 КоАП РФ.
| Подпись механика и печать должна быть в любом случае, Даже на тот случай если остановит ГАИ. |
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.
в данном случае отсутствует состав правонарушения предусмотренного ст. 12.31. ч.2 КОАП РФ.
Для снижения вероятности предъявления претензий к работнику, направленному в командировку на срок более месяца на служебном транспорте, целесообразно проводить предрейсовые осмотры как в пункте отбытия в командировку, так и в пункте прибытия (если работник совершает поездку в регион, где организация имеет действующие договоры об оказании услуг по проведению медицинского осмотра) и ставить необходимые штампы о прохождении такого осмотра в путевом листе, составленном на следующий месяц.
Задать вопрос или заказать пособие можно тут
Требуется ли предрейсовый медицинский осмотр для самозанятого водителя?
Один из наиболее часто встречающихся вопросов у самозанятого водителя в грузоперевозках, это требуется ли предрейсовый медицинский осмотр перед выездом на работу? Одно дело, когда водитель работает в транспортной компании, где в штате находится специальный медработник. Но что делать работающему на самого себя?
Предрейсовый медицинский осмотр — это процедура допущения водителя к выполнению работы по перевозке грузов или пассажиров, подтверждающее его физическое состояние, пригодное для выполнения обязанностей по управлению транспортным средством.
Нормативная база
Медконтроль регламентируется тремя нормативными документами:
- приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации No 835н от 15.12.2014 г.;
- письмо этого же ведомства No 2510/9468-03-32 от 21.08.2003 г.;
- закон «О дорожном движении» 196-ФЗ от 10.12.1995 196-ФЗ;
- приказ Минздрава СССР 555 от 29.09.1989 года.
Основным являются положения приказа Минздрава от 2014 года, которые предписывают всем работодателям осуществление обследования водителя не только перед выездом на линию, но и после возвращения в автопарк. Этот же документ обязывает проходить медицинское освидетельствование и индивидуальным предпринимателям. В частности пункт 3 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров гласит:
«Требование о прохождении обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров распространяется на индивидуальных предпринимателей в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами.»
Таким образом Министерство акцентирует внимание на то, что не важно кто и в каком статусе приступает к вождению грузового автомобиля. Важно, что безопасность движения должна быть обеспечена всеми категориями граждан, находящихся за рулем грузовика или автобуса. И действительно, есть разница пострадавшим в ДТП пешеходам кто на них совершил наезд — индивидуальный предприниматель или наемный работник транспортной организации?
Ответ очевиден.
Как проходить медосмотр самозанятому?
Исходя из вышесказанного, мед контроль водителя с самостоятельной занятостью осуществляется таким же образом, как и индивидуального предпринимателя, самостоятельно управляющего грузовым автотранспортом. Благо существует достаточно сервисов, которые предоставляют такие услуги на возмездной основе. В крупных городах практикуется даже выезд медработника к клиенту.
Штраф за отсутствие предрейсового медосмотра водителей
Какой штраф за отсутствие отметки о предрейсовым медосмотре на водителя и на должностного лица? Заранее спасибо!
| Статья 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. |
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей.
Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых к работникам, —
Для этого необходимо заключить договор с медцентром, имеющим соответствующую лицензию, и предоставить путевой лист для проставления штампа организации и подписи медспециалиста. Важно позаботиться о том, что бы медик находился как можно ближе к месту базирования грузовика.
Как часто проходить осмотр?
Исходя из самого названия, проверка работника осуществляется перед выездом в рейс. И если эти рейсы ежедневные, то и контролировать здоровье шофера требуется каждым утром. Однако п.4 Приложения к приказу Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. N 835н гласит:
Встреча с ГИБДД Ваше авто Подборка документов Все о штрафах Лишение прав Изучаем ПДД Произошло ДТП Требования банка Если предстоит суд