Что Относится к Эксплуатационным Расходам по Аренде • Амортизационные отчисления

Согласно ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. Стороны могут предусматривать в договоре аренды любые незапрещенные формы оплаты аренды и (или) их сочетание.

Учет коммунально-эксплуатационных расходов у арендодателя и арендатора

• По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
• По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
• Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
• По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

3 . Электричество — обычно оплачивается отдельным пунктом. Здесь главное внимание уделяется правильности тарифов и показателям электросчетчика, устанавливаемого индивидуально на арендуемый офис. В нашей же компании электричество включено в стоимость аренды, поэтому арендодатель получает полностью прозрачные тарифы, лишь в случае аренды производственных помещений, возможна установка счетчика.

Расходы арендаторов: варианты учета и рекомендации

На стоимость капитального ремонта помещения, произведенного арендатором, ООО «Хризолит» решило уменьшить арендную плату за январь 2011 г., о чем подписано дополнительное соглашение к договору. Соответственно арендная плата за январь 2011 г. была перечислена 12 января в сумме 7000 руб. (125 000 руб. — 118 000 руб.). Отразим проведенные хозяйственные операции в налоговом учете ООО «Феникс».
Позиция суда отражена в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 14. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.

Что входит в эксплуатационные расходы

В п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Налоговый учет расходов на содержание арендуемого имущества

• арендатор самостоятельно заключает договоры с поставщиками услуг;
• стоимость услуг включается в арендную плату;
• стоимость услуг возмещается арендатором арендодателю сверх арендной платы.

9 . Порядок оплаты аренды офиса от собственника. Очень редко бывает такое, чтобы арендная плата проводилась полностью безналичными платежами, чаще всего форма оплаты является комбинированной — какая-то часть идет через банковские платежи, для налоговой инспекции и бухгалтерской отчетности, а оставшаяся сумма — наличными, из рук в руки.

Возмещение эксплуатационных расходов

По мнению налоговых органов, если на арендатора возложена обязанность по уплате расходов, связанных с потреблением энергии и водоснабжением, то для целей налогообложения прибыли он (арендатор) вправе учитывать в составе материальных расходов фактически понесенные расходы в процессе осуществления деятельности, направленной на получение доходов.
Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 10 декабря 2007 г. затраты на специальные санитарные мероприятия борьба с грызунами, например.

Аренда помещений у физического лица

Отметим, что для подтверждения обоснованности расходов общество должно иметь в наличии заключение экспертной комиссии об аварийном состоянии крыши помещения, а также документы, свидетельствующие о том, что ООО «Хризолит» было проинформировано, но отказалось производить капитальный ремонт.

Коммунальные платежи включены в арендную плату.

1. как расходы, связанные с производством и реализацией, а именно расходы на содержание и эксплуатацию, техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии (пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);
2. как материальные расходы, а именно расходы на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, отопление зданий (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ);
3. как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, а именно арендные платежи за арендуемое имущество (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) либо другие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Первая: арендодатель не может принять к вычету НДС по услугам, потребленным арендатором (Письмо Минфина России от 3 марта 2006 г. N 03-04-15/52). В этом Письме разъясняется, что у арендодателя не подлежат вычету суммы НДС по электроэнергии, которые предъявила ему энергоснабжающая организация в части электроэнергии, потребленной арендатором.

Классификация

6 . Охрана — очень часто происходит такая ситуация, когда во время подписания договора аренды офиса от собственника, вопрос охраны помещения не поднимается вообще. Будущий клиент видит охрану на входе в бизнес-центр, и, естественно, считает, что она входит в договор аренды офиса от собственника.
Расходы арендаторов варианты учета и рекомендации. Практически не меняются при изменении объема работ.

Однако стороны вправе распределить указанные расходы иным образом. Для этого в договоре необходимо прописать определенные условия. Определить какая из сторон договора будет нести те или иные расходы на содержание арендованного имущества.

Что в них входит

• арендная плата в размере 125 000 руб. перечисляется не позднее 12-го числа текущего месяца;
• обязанность по проведению текущего ремонта помещения лежит на арендаторе;
• обязанность по проведению капитального ремонта лежит на арендодателе.

Стоимость строительства «складской коробки» без внутренней инженерии, внешних коммуникаций и земли может составлять $500/кв. м. Себестоимость строительства квадратного метра вряд ли будет ниже $800/кв.м. (для сравнения — в середине прошлого года себестоимость строительства могла превышать $1000/кв. м).

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Таким образом, на сегодняшний день у арендаторов практически нет шансов получить вычет налога в части затрат, возмещенных арендодателю сверх сумм арендной платы, поскольку Федеральная налоговая служба довела позицию Минфина России до всех нижестоящих налоговых органов «для сведения и использования в работе» (Письмо ФНС России от 23 апреля 2007 г. N ШТ-6-03/340@).
С какими трудностями сталкивались при определении расходов между сторонами договора. Ввод офисных площадей классов А и В составил около 930 тыс.