Возмещение затрат на мобильную связь
В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Звонки оплачиваются при этом из их личных средств, но есть возможность компенсировать работнику стоимость услуг мобильного оператора.
Закон о компенсации мобильной связи сотруднику
Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи 188 Трудового кодекса : это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества.
Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:
- самостоятельное вычисление потраченных сумм;
- определение порядка начисления и выплаты денежных средств;
- перечисление условий для выплаты;
- утверждение перечня документации учета расходов, подтверждающих факт траты личных денежных средств гражданина.
ВАЖНО! Возврату подлежит стоимость только тех переговоров, которые использовались при выполнении трудовых обязанностей: в рабочее время, в течение командировочной поездки и т. д.
Как определить размер компенсации
Существуют два способа определения размера компенсации:
- введение положений о размере выплаты и условиях начисления в его трудовое соглашение или издание дополнения к нему — для конкретного сотрудника;
- принятие локального нормативного акта – в таком случае размер начисления и условия получения одинаковы для всех сотрудников компании, в том числе и руководящих должностей.
ВАЖНО! Устанавливая правила возврата расходов на сотовую связь, работодатель может назначить лимит для этих затрат, который будет ограничивать максимальную сумму начисления.
Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств.
Документы для подтверждения расходов на мобильную связь
Основной документ, отражающий сумму трат работника — детализация счетов. Она заказывается у оператора и подтверждает реальное количество потраченных средств.
Кроме того, детализация показывает время совершения звонков, т. е. работодатель может определить дату, время и длительность телефонного разговора, стоимость которого подлежит возмещению, исключая тем самым траты на личные переговоры.
При использовании безлимитных тарифов подтвердить расходы проще. В таком случае основанием для начисления выплаты будет чек, квитанция или выписка со счета, подтверждающая факт оплаты тарифа.
Порядок оплаты
Порядок возмещения расходов стандартен:
- Работник предоставляет чеки или руководитель запрашивает детализацию звонков у оператора.
- Ответственное должностное лицо издает распоряжение о возврате денег гражданину.
- Утвержденная сумма переводится работнику.
Сотрудник получает положенную сумму в ближайший день зарплаты или аванса .
При дтп росгосстрах выплатил сумму на ремонт авто и требует 13 проц налога налоговая служба
Предусмотренные законодательством о защите прав потребителей санкции носят исключительно штрафной характер. Их взыскание не преследует цель компенсации потерь (реального ущерба) потребителя. Поскольку выплата сумм таких санкций приводит к образованию имущественной выгоды у потребителя, они включаются в доход гражданина на основании положений статей 41, 209 НК РФ вне зависимости от того, что получение данных сумм обусловлено нарушением прав физического лица.
| 1. При определении налоговой базы учитываются доходы, полученные налогоплательщиком в виде страховых выплат, за исключением выплат, полученных: |
Налоговый кодекс статья 213. Особенности определения налоговой базы по договорам страхования.
октября 2015 года Верховный суд РФ опубликовал обзор судебной практики о применении главы 23 Налогового кодекса РФ (про налог на доходы физлиц).
Образец приказа о возмещении расходов на сотовую связь
Приказ составляется в свободной форме или на внутреннем бланке организации с указанием таких сведений:
- наименование документа;
- ссылка на ст. 188 ТК РФ ;
- размер выплаты (допускаются разные суммы для определенных должностей);
- размеры поправочных коэффициентов (при необходимости);
- дата издания документа и срок действия;
- крайний срок начисления;
- распоряжение об ознакомлении сотрудников с содержанием приказа;
- назначение ответственного за контроль исполнения приказа;
- Ф. И. О. лица, составившего приказ;
- подписи составителя и лиц, ознакомившихся с распоряжением;
- порядковый регистрационный номер приказа и дата его составления.
Облагается ли компенсация налогом и страховыми взносами
Из этих средств не высчитывается подоходный налог, не переводятся взносы на ОМС, в Пенсионный фонд и в ФСС. Исключения составляют ситуации, когда в общее начисление включаются траты, понесенные работником в нерабочее время в личных целях. В таком случае выплата приравнивается к доходу физического лица и подлежит обложению НДФЛ.
Другие условия действуют при заключении на предприятии соглашения об аренде личных мобильных телефонов. Тогда часть компенсационной выплаты, равная размеру платы за временное использование устройства в качестве рабочего телефона, будет облагаться подоходным налогом. То есть если с работником заключен договор об аренде с ежемесячным платежом в 1000 р., а всего начислено 3000 р., то НДФЛ будет удержан только с суммы в 1000 р.
То, о чем не скажет налоговая: реальный опыт регистрации и работы самозанятым
Автор: Мария Макеева, совмещает статус ИП и самозанятость
Я фрилансер, пишу тексты на заказ, уже два года зарегистрирована как ИП. Сотрудничаю с несколькими заказчиками: рекламными агентствами, компаниями и предпринимателями. Частным клиентам раньше отказывала, так как не могла принимать платежи от физических лиц без кассы.
В конце марта 2022 года я поменяла налоговый режим: отказалась от упрощенки и выбрала налог на профессиональный доход. То есть стала самозанятой.
Хотя сама я не живу в регионе эксперимента и не прописана там, но работаю с клиентами из Москвы, Подмосковья, Татарстана и даже из Калужской области. Закон разрешает перейти на этот режим, если вести деятельность хотя бы в одном из этих регионов, я и веду ее – удаленно пишу тексты заказчикам, работающим там, и при необходимости посещаю их офис.
Почему я выбрала самозанятость
В новом налоговом режиме для меня три основных преимущества:
- Без кассовой техники могу получать деньги от кого угодно и как угодно: наличными, на любые карты и электронные кошельки. Не нужно покупать онлайн-кассу, чтобы брать деньги с физических лиц.
- Нет страховых взносов — платить нужно только налог с учетом заработанного. Если захочу взять паузу в работе, отправиться в отпуск или уйти в декрет, не буду оплачивать фиксированные взносы.
- Платить можно меньше — налоговый вычет от государства экономит 10 000 рублей на налогах, ставка по сделкам с физлицами при самозанятости всего 4%, с юридическими — 6%.
Есть и дополнительные плюсы: легализация разных источников дохода и подтверждение заработка.
Налог со страховой выплаты
7.1. НК РФ Статья 41. Принципы определения доходов 1. В соответствии с настоящим Кодексом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» настоящего Кодекса.
| 14. Мой папа брал кредит в банке. У него наступил страховой случай (получил инвалидность). Страховая компания осуществила выплату по кредиту в банк, а также перечислила положительную разницу папе на банковский счет. |
— осуществлением иных расходов в соответствии с действующим законодательством и условиями договора имущественного страхования.
Таким образом, требования налоговой службы неправомерны. Такое часто бывает, потому как в страховых работают не всегда компетентные специалисты, а в налоговых на «письмах» сидят практиканты, которые тоже не обладают знаниями в области налогового права.
Так, я могу официально зафиксировать доходы не только за копирайтинг, но и за сдачу квартиры в аренду, продажу хенд-мейда и другие подработки. Не придется опасаться вопросов и санкций налоговой по поводу поступлений на карты и электронные кошельки.
Однажды у меня заблокировали кошелек Вебмани , потребовали объяснить поступление денег от заказчика. Сделка была неофициальная, я не смогла предоставить никаких документов, кошелек так и не разблокировали. Больше я не хочу так терять деньги.
А еще в приложениях для самозанятых «Мой налог « и Ак Барс Онлайн 3.0 для Android и iOs можно в любой момент сформировать справку о размере доходов за нужный период. Эту справку удастся использовать при обращении в банк за кредитом или оформлении визы.
Зачем совмещать самозанятость с ИП
Закон разрешает индивидуальному предпринимателю быть плательщиком налога на профессиональный доход, то есть самозанятым. Отказываться от ИП необязательно, я и не стала по нескольким причинам.
Статус ИП — конкурентное преимущество при работе с бизнесом напрямую. Диджитал-агентства и компании часто предпочитают работать с авторами, зарегистрированными в качестве предпринимателей.
Это не блажь заказчика. Работа с ИП снимает с клиента затраты на социальные отчисления, избавляет от необходимости удерживать 13% НДФЛ и отчитываться перед налоговой за доходы исполнителя. Услуги фрилансера-ИП обходятся компании на 30, 2% дешевле, чем фрилансера-частника, это почти на треть.
Бизнесу выгоднее работать с ИП.
За самозанятых граждан клиенты также не обязаны ничего платить в бюджет и внебюджетные фонды, но не все компании готовы к экспериментам — с предпринимателями работать привычнее. Я не стала отказываться от ИП, чтобы не терять действующих и потенциальных клиентов.
Как перейти с обычного ИП на самозанятость
Никаких проблем при оформлении нового статуса не было, это заняло у меня полчаса. Но я все же допустила одну ошибку, которая стоила мне 1 000 рублей. Перейти с ИП на самозанятость можно в три шага.
Шаг 1: зарегистрироваться как самозанятый . Это проще всего сделать в приложении «Мой налог « для Android или iOS . В течение дня вы получите подтверждение того, что налоговая поставила вас на учет как плательщика налога на профессиональный доход.
Шаг 2: уведомить налоговую об отказе от других спецрежимов. Это нужно сделать в течение месяца с момента регистрации. Я применяла упрощенную систему налогообложения и заполнила форму №26.2-8, чтобы отказаться от нее.
Для других спецрежимов свои документы: для ИП с вмененным доходом есть уведомление по форме №ЕНВД–4, а для ЕСХН — форма № 26.1-7.
Бланк уведомления я скачала на официальном сайте ФНС , заполнила его и отнесла лично в налоговую инспекцию.
Все, что нужно там указать, это свои данные и дату, с которой применяете новый спецрежим.
На одном экземпляре уведомления инспектор поставил отметку о принятии, а второй экземпляр остался у него.
Налог с неустойки при страховке
На основании изложенного просим разъяснить: является ли полученная потерпевшим в соответствии с п. 2 ст. 13 Федерального закона неустойка доходом и какими налогами облагается данный вид дохода?
| Перечень доходов, не подлежащих налогообложению налогом на доходы физических лиц, установленный статьей 217 Кодекса, является исчерпывающим. При этом доход в виде неустойки в вышеуказанном перечне не поименован. |
Вопрос: П. 2 ст. 13 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» предусмотрена обязанность Страховщика, не выплатившего страховое возмещение в установленный 30-ти дневный срок, уплатить потерпевшему, за каждый день просрочки неустойку (пени) в размере одной семьдесят пятой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день, когда страховщик должен был исполнить эту обязанность, от установленной статьей 7 Федерального закона страховой суммы по виду возмещения вреда каждому потерпевшему.
Неустойка за ненадлежащее исполнение страховщиком установленной вышеуказанным законом обязанности по выплате страхового возмещения потерпевшему отвечает всем вышеперечисленным признакам экономической выгоды и, следовательно, является доходом потерпевшего — физического лица.
Никакого письма с подтверждением как мне обещали в налоговой, я так и не получила. Через две недели проверила информацию о своем налоговом режиме в личном кабинете на сайте ФНС и убедилась, что переход прошел успешно. Сервис проверки самозанятости также подтвердил мой статус.
Шаг 3: закрыть вопросы с налоговой по прошлому налоговому режиму. Как самозанятая я не должна больше уплачивать налог по УСН и страховые взносы. Однако должна отчитаться о периоде с января по март, когда еще не перешла на новый спецрежим, и заплатить фиксированные страховые взносы за этот период.
Встреча с ГИБДД Ваше авто Подборка документов Все о штрафах Лишение прав Изучаем ПДД Произошло ДТП Требования банка Если предстоит суд